General Contracting Starter Kit | ICGS
GENERAL CONTRACTINGمقاولات عامة

General Contracting Starter Kit

حقيبة بداية المقاولات العامة

A practical, four-step guide to define scope, get tender-ready, and plan execution and handover with confidence — built for civil and general contracting projects.

دليل عملي من أربع خطوات لتحديد نطاق العمل، والاستعداد للعطاءات، وتخطيط التنفيذ والتسليم بثقة — مُعد لمشاريع المقاولات المدنية والعامة.

STEP 1

Define Your Scope

Before anything goes to tender, pin down exactly what the project includes — and what it doesn't. A clear scope is the single biggest factor in avoiding cost overruns and disputes later.

  • Confirm building type, area, and structural system (RC, steel, or hybrid)
  • List all included works: civil, finishes, external works, utilities tie-ins
  • Flag long-lead items early (imported materials, specialty equipment)
  • Agree on what's explicitly excluded from the contractor's scope
الخطوة 1

حدد نطاق مشروعك

قبل طرح المشروع للمناقصة، حدد بدقة ما يدخل ضمن المشروع وما لا يدخل. النطاق الواضح هو العامل الأهم في تجنب تجاوز التكاليف والخلافات لاحقًا.

  • تأكيد نوع المبنى والمساحة والنظام الإنشائي (خرسانة مسلحة، هيكل معدني، أو مختلط)
  • حصر جميع الأعمال المشمولة: مدنية، تشطيبات، أعمال خارجية، وصلات المرافق
  • تحديد البنود طويلة التوريد مبكرًا (مواد مستوردة، معدات متخصصة)
  • الاتفاق بوضوح على ما هو مستبعد من نطاق عمل المقاول
STEP 2

Get Tender-Ready

A well-prepared tender package attracts serious contractors and produces bids you can actually compare apples-to-apples.

  • Assemble drawings, specifications, and a bill of quantities (BOQ)
  • Set a realistic tender period — rushed tenders produce inflated prices
  • Prequalify bidders on financial capacity, past projects, and safety record
  • Standardize your bid evaluation criteria before proposals arrive
الخطوة 2

جهّز نفسك للمناقصة

حزمة المناقصة المُعدة جيدًا تجذب مقاولين جادين وتنتج عروضًا يمكن مقارنتها بموضوعية.

  • إعداد المخططات والمواصفات وجدول الكميات (BOQ)
  • تحديد فترة مناقصة واقعية — المناقصات المتعجلة تنتج أسعارًا مبالغًا فيها
  • التأهيل المسبق للمقاولين من حيث القدرة المالية والمشاريع السابقة وسجل السلامة
  • توحيد معايير تقييم العروض قبل وصولها
STEP 3

Plan Execution

Once a contractor is on board, the plan you set in the first two weeks shapes the entire project timeline.

  • Lock a baseline schedule with clear milestones and float
  • Define site mobilization, access, and safety requirements upfront
  • Set the inspection and quality-control checkpoints per work stage
  • Establish a single point of contact for design clarifications
الخطوة 3

خطّط للتنفيذ

بمجرد التعاقد مع المقاول، الخطة التي تضعها في أول أسبوعين تحدد شكل الجدول الزمني للمشروع بأكمله.

  • تثبيت جدول زمني أساسي بمعالم واضحة وهامش زمني
  • تحديد متطلبات التعبئة الموقعية والوصول والسلامة مسبقًا
  • وضع نقاط التفتيش ومراقبة الجودة لكل مرحلة عمل
  • تعيين جهة اتصال واحدة لتوضيحات التصميم
STEP 4

Handover with Confidence

A smooth handover protects your investment long after the ribbon-cutting.

  • Require as-built drawings and O&M manuals before final payment
  • Walk the snag list together and agree on a closure timeline
  • Confirm warranty periods and documentation for all major systems
  • Archive all approvals, test certificates, and correspondence
الخطوة 4

استلم المشروع بثقة

التسليم السلس يحمي استثمارك لفترة طويلة بعد انتهاء الأعمال.

  • طلب المخططات كما هي منفذة وأدلة التشغيل والصيانة قبل السداد النهائي
  • مراجعة قائمة الملاحظات مع المقاول والاتفاق على جدول زمني للإغلاق
  • التأكد من فترات الضمان والمستندات الخاصة بكل الأنظمة الرئيسية
  • أرشفة جميع الموافقات وشهادات الاختبار والمراسلات

Ready to Turn This Into a Scoped Plan?

جاهز تحول هذا الدليل لخطة فعلية لمشروعك؟

Our engineering team can review your project brief and help you apply this framework to your specific scope, timeline, and budget.

فريقنا الهندسي يقدر يراجع مواصفات مشروعك ويساعدك تطبق هذا الإطار على نطاقك الفعلي والجدول الزمني والميزانية الخاصة بك.

Contact Our Team →تواصل مع فريقنا ←

ICGS  |  International Company for General Contracting and Supplies

ICGS  |  الشركة الدولية للمقاولات العامة والتوريدات